Envanter bir listeyle sınırlı değil
Cihaz modeli ve seri numarası önemli; ama hangi iş sürecini desteklediği de bilinmeli. Sistemi teknik ve işlevsel ilişkileriyle görmek, öncelik belirlemeyi kolaylaştırır.
İhtiyaçları aynı masaya koymak
Kullanıcıların yaşadığı sorunlar, kapasite ihtiyacı ve bakım yükü birlikte değerlendirilince teknoloji kararının gerekçesi daha açık olur.
Küçük ve uygulanabilir adımlar
Bir yol haritası, sorumluları ve bağımlılıkları belli adımlarla işe yarar. Öncelik, takvim ve beklenen çıktı anlaşılır olmalı; plan yeni bilgilerle güncellenebilmelidir.